Teamassistenz Teilzeit 20-30 Std. (m/w/d)

Home Office (70 %), 4-Tage-Woche möglich

📍Dresden

🗓️ Ab sofort

🕓 Teilzeit (unbefristet)

Wir suchen Verstärkung

GECCO ist die Unternehmensberatung spezialisiert auf Fahrschulen! Durch unser Consulting und unsere Produkte aus den Bereichen Marketing, Community und Weiterbildung führen wir unsere Kunden zu nachhaltigem Erfolg.

Wir arbeiten extrem frei und ergebnisorientiert. Das geht nur mit einem außergewöhnlich herzlichen und dennoch leistungsorientierten Team sowie einer sehr starken Vertrauenskultur.

Unser Anspruch ist es so zu arbeiten, dass unsere Kunden und Kollegen FANs von unserer Arbeit sind. Bei GECCO wirst du nicht dafür bezahlt, dass du tust, was wir dir sagen, sondern dass du Ergebnisse lieferst. Außerdem greifen wir lieber zum Hörer als zur Tastatur.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben teilen sich in kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten:

Kaufmännisch:
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
  • Strukturierte Pflege der Ablage und Akten
Teamassistenz:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Postbearbeitung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen per Ticket und Telefon
  • Beschaffung von Büro-/Arbeitsmaterialien
  • Unterstützung unseres Teams Events: Organisation von Veranstaltungsterminen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung: diverse Themen

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management oder vergleichbare kaufmännische Erfahrungen
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Erfahrung, dich selbst und deinen Arbeitsalltag eigenständig zu organisieren 
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Gute Auffassungsgabe und schnelle Aneignung von neuen Tools und Systemen
  • Kompatibel mit den Werten: Wachstum, Freiheit und Vertrauen
  • Du beginnst den Tag mit einem Lächeln

Das bieten wir dir

Unsere Werte sind Freiheit, Vertrauen und Wachstum. Und genau so arbeiten wir auch!

Freiheit
  • Du arbeitest mindestens zwei Tage pro Woche an unserem Standort in Dresden, an den restlichen Tagen kannst du remote arbeiten: Das bedeutet, egal wo, wann und wie viel du willst, solange du deine Ziele erreichst. Meetings sind dabei einzuhalten, den Rest gestaltest du selbst. 
  • Dein Urlaub: Ob du 24, 28 oder mehr Tage nimmst, entscheidest du selbst. Es gibt keine Obergrenze. Umso wichtiger ist es, zu wissen, dass es Pflicht ist, 20 Tage Urlaub pro Jahr zu planen und zu nehmen, denn Erholung ist aus unserer Sicht wichtig. Alles andere zum Thema Urlaub bestimmst du selbst.
Vertrauen 
  • Kontrolliert werden nur die Ergebnisse, denn auf diese kommt es an. Solltest du Unterstützung benötigen, bekommst du diese.
  • Unsere Team-Energie ist uns wichtig, deswegen messen wir diese jede Woche und reagieren, wenn jemand Unterstützung braucht.
Wachstum
  • Unsere Unternehmensstrategie entwickeln wir gemeinsam. 4x im Jahr treffen wir uns dafür gemeinsam zu Strategiemeetings.
  • Wir lieben und leben Wachstum: Dafür kannst du Coachings von unseren Kollegen, externen Coaches, Trainings und Büchern nutzen, um zu wachsen.
  • Erreiche gemeinsam mit dem Team die Unternehmensziele. Zusätzlich werden alle Mitarbeiter bei uns mit 10 % am Unternehmensgewinn beteiligt.
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